Karine, responsable marketing dans une PME, se souvient encore de cet e-mail qui a failli lui coûter un partenariat. En voulant répondre rapidement à un client important, elle a laissé passer plusieurs fautes d’orthographe dans son message. « Comment puis-je leur faire confiance s’ils ne sont même pas capables d’écrire correctement ? » avait rétorqué son interlocuteur. Une simple inattention avait jeté un doute sur son sérieux professionnel. Comme Karine, beaucoup de salariés voient leur crédibilité entachée à cause d’erreurs évitables. Alors, comment peut-on corriger cela et éviter que de petites fautes d’orthographe ne deviennent de gros freins dans votre carrière ?
Pourquoi les fautes d’orthographe peuvent freiner votre carrière professionnelle ?
Dans le monde professionnel, les fautes d’orthographe sont bien plus qu’un détail : elles affectent directement la perception de vos compétences et de votre rigueur. Lorsque vous rédigez un e-mail ou un rapport, chaque mot compte, et des erreurs peuvent rapidement jeter un doute sur votre professionnalisme.
Même si de plus en plus de pros intègrent l’IA au quotidien, tout le monde ne pense pas à l’utiliser pour se faire « relire ». Selon une étude Ipsos pour le Projet Voltaire, 80 % des recruteurs jugent les candidatures truffées de fautes comme étant « rédhibitoires ». Mais ce n’est pas tout. Même pour un salarié en poste, accumuler des fautes d’orthographe dans ses communications écrites peut freiner l’avancement de sa carrière ou limiter ses opportunités de promotion. Il faut donc apprendre à rédiger sans fautes, non seulement pour donner une bonne image à l’extérieur, mais aussi pour évoluer au sein de votre entreprise.
S’entraîner sur des outils en ligne pour améliorer son orthographe au quotidien
Face à la pression croissante d’écrire correctement, de nombreux professionnels se tournent vers des outils en ligne pour corriger et améliorer leur orthographe. L’une des références en la matière est le Projet Voltaire, qui propose une méthode ludique et progressive pour renforcer ses compétences en orthographe.
Que ce soit pour revoir les règles de grammaire ou pour s’entraîner sur des exercices adaptés à son niveau, ce type d’application aide à solidifier vos acquis de manière simple et flexible. Le Certificat Voltaire, reconnu par les entreprises, peut d’ailleurs être un excellent atout dans votre carrière, prouvant que vous maîtrisez parfaitement l’orthographe.
Pour s’entrainer gratuitement à améliorer son orthographe, nous vous invitons à télécharger les applications du Projet Voltaire :
- Projet Voltaire pour iPhone : https://apps.apple.com/fr/app/orthographe-projet-voltaire/id444701410
- Projet Voltaire pour Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.projet.voltaire&hl=fr
Se fier aux correcteurs d’orthographe pour éviter les erreurs d’inattention
Rédiger dans l’urgence peut être source d’erreurs, surtout lorsque les échanges sont nombreux et rapides, comme c’est souvent le cas en entreprise. Heureusement, des correcteurs d’orthographe en ligne comme MerciApp, Scribens ou Grammalecte permettent de rectifier rapidement les fautes qui se glissent dans vos textes.
En intégrant ces outils à votre routine, que ce soit via votre messagerie professionnelle ou dans un traitement de texte, vous réduisez considérablement le risque de fautes. Toutefois, il est important de prendre le temps de relire manuellement vos écrits pour vous assurer que les corrections proposées sont pertinentes.
Lire et écrire régulièrement pour renforcer ses compétences
Au-delà des outils numériques, la lecture régulière reste une méthode classique mais efficace pour améliorer votre orthographe. Si vous rêvez un jour de lancer votre blog, ou tout simplement d’écrire un e-mail sans devoir le relire, ire des articles, des livres ou des rapports bien rédigés permet d’intégrer inconsciemment les bonnes pratiques orthographiques et grammaticales.
De même, pratiquer l’écriture au quotidien, en prenant soin de vérifier les règles lorsque vous doutez, aide à améliorer votre style et à réduire vos fautes. En prenant le temps de rédiger des e-mails, des notes ou des rapports soignés, vous ancrez de meilleures habitudes dans votre routine professionnelle.
Se former pour combler les lacunes orthographiques
Pour certains professionnels, les lacunes en orthographe peuvent être plus profondes et nécessiter un apprentissage plus structuré. Dans ce cas, suivre une formation dédiée à l’orthographe peut s’avérer une excellente solution. Des formations comme celles proposées par le Projet Voltaire permettent d’acquérir une solide maîtrise des règles et des exceptions de la langue française.
Ces cours, en ligne ou en présentiel, offrent un accompagnement personnalisé pour progresser rapidement. Un investissement qui peut transformer un point faible en un véritable atout, et offrir ainsi de nouvelles perspectives professionnelles. N’oubliez pas de regarder également du côté de votre budget CPF, pour financer votre formation d’amélioration à l’orthographe.
Utiliser les IA (ChatGPT, Gemini…) pour corriger vos fautes
Une autre tendance est d’utiliser ChatGPT, Gemini ou même Claude pour « relire » vos écrits et les corriger. Cette solution est de plus en plus prisée des professionnels, qui n’hésitent plus à copier le contenu d’un e-mail sous ChatGPT pour lui demander de le relire, le corriger, voire même de l’améliorer en le réécrivant.
Cependant, les IA génératives ne sont pas parfaites, et il peut arriver qu’elles fassent elles-même des fautes d’orthographe, donc privilégiez-les uniquement pour des contenus courts.
Ne jamais sous-estimer la relecture avant l’envoi d’un message important
Pour éviter de faire des fautes d’orthographe au travail, une solution simple mais efficace reste la relecture. Avant d’envoyer un e-mail à un prospect, un client client ou un rapport à vos supérieurs, prenez quelques minutes pour vérifier votre texte. Laisser reposer un document avant de le relire permet également de prendre du recul et de repérer des erreurs qui auraient pu échapper à une première vérification.
Cette étape est très importante, surtout dans les communications écrites qui engagent l’image de l’entreprise. En adoptant cette habitude, vous améliorez la qualité de vos écrits et évitez de faire des erreurs qui pourraient avoir des conséquences sur votre crédibilité professionnelle.
Il existe de nombreuses solutions pour ne plus faire de fautes d’orthographe au bureau. Entre l’utilisation d’outils en ligne, la lecture régulière, la formation et la relecture attentive, chacun peut progresser à son rythme et améliorer ses compétences orthographiques. L’essentiel est d’être conscient de l’importance de l’orthographe dans le monde professionnel et de prendre les mesures nécessaires pour corriger ses erreurs. Car, comme le montre l’histoire de Karine, une faute peut parfois avoir plus de poids qu’on ne l’imagine.