Le bien-être au bureau est un facteur sous-estimé par nombreux entrepreneurs à la tête d’une startup : pourtant, cela fait partie des critères qui motivent les collaborateurs à rester plus longtemps en entreprise, et parfois à refuser une autre offre d’emploi avec une rémunération plus attractive. La raison principale qui freine les chefs d’entreprise à faire le nécessaire : le manque de temps et d’idées pour organiser ses locaux en véritable espace de travail agréable.
Pour vous aider à rendre votre entreprise plus « feng shui », nous avons listé différents conseils facile à appliquer, et qui restent abordables même pour une startup qui démarre.
Mobilier ergonomique et espace de détente
Le matériel utilisé pour équiper vos bureaux et espaces ne doit pas être choisi au hasard. Pour le mobilier dédié au travail, des chaises de bureau ergonomiques et des bureaux réglables en hauteur permettent aux employés de travailler confortablement et de réduire les tensions musculaires. Quant aux pauses entre les sessions de travail, il est recommandé de créer des espaces de détente, avec des canapés confortables, des fauteuils, des tapis moelleux et des coussins pour permettre aux employés de se détendre et de se ressourcer.
Pour votre salle de pause, vous pouvez vous équiper auprès de spécialistes du mobilier pas cher, comme Concept Usine, qui propose toute l’année des canapés et fauteuils à prix attractifs.
Éclairage naturel et plantes d’intérieur
Si vous avez la chance de concevoir vos propres locaux sur mesure, nous vous recommandons de maximiser l’utilisation de la lumière naturelle, en installant de grandes fenêtres et en choisissant des couleurs claires pour les murs et les meubles afin de créer un environnement lumineux et énergisant. Si vous êtes à la recherche de locaux professionnels en location, gardez ces critères en tête lors de vos visites, et privilégiez des bureaux avec un vrai potentiel d’aménagement.
Par ailleurs, une fois installé, et dans la continuité de cette touche de nature, ajoutez des plantes d’intérieur pour purifier l’air, ajouter de la couleur et créer une atmosphère de bien-être. Les plantes peuvent également contribuer à réduire le stress et à améliorer la productivité.
Du confort durant la pause déjeuner… mais aussi des loisirs
Plutôt que d’obliger les collaborateurs à manger en extérieur, aménagez une cuisine entièrement équipée avec des appareils électroménagers modernes, un coin café confortable avec une machine à café de qualité, et un espace repas convivial pour leur permettre de prendre des pauses et de se restaurer sur place.
En dehors des repas, pouvoir avoir des loisirs simples dans une zone dédiée permet d’aérer l’esprit. Intégrez une zone de jeux ou de loisirs avec des jeux de société, des consoles de jeux vidéo, une table de ping-pong ou un baby-foot pour permettre aux employés de se divertir et de se détendre pendant leurs pauses.
Des espaces de collaboration modernes
Si votre entreprise nécessite un travail poussé en équipe, il faudra prévoir des salles de réunion ou des zones dédiées au travail à plusieurs. Nous vous conseillons d’aménager des espaces de collaboration avec des tables et des chaises modulables, des tableaux blancs et des écrans pour encourager la créativité et la collaboration entre les membres de l’équipe.
Equipez les bureaux avec des équipements technologiques de pointe, comme des écrans interactifs, des stations de recharge sans fil et des systèmes de visioconférence de haute qualité pour faciliter le travail collaboratif et la communication.
Des espaces de rangement, un porte manteau… pour des bureaux toujours rangés et épurés
Un dossier client, un manteau, une sacoche, un bonnet… et la surface du bureau se retrouve vite submergée. Assurez-vous de disposer d’assez d’espaces de rangement pour garder les bureaux bien organisés et dégagés, en utilisant des solutions de rangement efficaces comme des armoires, des étagères et des casiers individuels. Pensez également à vos collaborateurs qui viennent à vélo ou trottinette électrique, afin qu’ils puissent laisser leurs moyens de transport en sécurité.
Enfin, cela peut paraître évidement, mais nous vous conseillons d’investir dans une connexion Internet fibre haut débit, pour garantir que les employés puissent travailler efficacement, sans être ralentis par des problèmes de connexion.
Ces différentes idées peuvent se combiner selon l’espace et le budget, et permettront à vos collaborateurs de se sentir chez-eux même au bureau.