Vous venez de créer votre SASU, EURL, SAS, SARL… pour lancer une nouvelle startup ? D’après l’INSEE, près d’une entreprise sur 2 n’arrive pas à dépasser les 5 premières années d’activité. Pour un certain nombre d’entre elles, c’est la cause d’un mauvais suivi financier qui est à l’origine de l’échec d’un projet. Pourtant, la gestion financière est un élément stratégique pour la réussite d’une startup. Une bonne gestion des finances permet non seulement de maintenir une stabilité économique, mais aussi de favoriser la croissance de l’entreprise.
Voici 5 conseils indispensables pour assurer une gestion financière efficace et pérenne de votre startup.
5 étapes pour mettre en place un suivi financier de votre startup
Établissez un budget réaliste et détaillé
Au démarrage de votre activité, définir un budget réaliste et détaillé est la première étape pour assurer une bonne gestion financière. Commencez par estimer vos revenus prévisionnels et listez toutes vos dépenses, qu’elles soient fixes ou variables. Utiliser un tableur peut vous aider à suivre efficacement vos entrées et sorties d’argent. Grâce à un budget bien établi, vous pouvez visualiser en temps réel votre situation financière, identifier les éventuelles fuites et anticiper vos besoins en fonds.
Suivez vos dépenses de près
Pour optimiser vos coûts et prendre des décisions au quotidien, il faut suivre de près vos dépenses. Utilisez une application de gestion des dépenses ou un logiciel de comptabilité pour catégoriser chaque transaction. Cette approche vous permet d’avoir une vision claire de vos dépenses et de détecter rapidement les domaines où vous pouvez réduire les coûts.
Séparez les comptes professionnels des comptes personnels
Il est indispensable de séparer vos comptes professionnels de vos comptes personnels. Ouvrir un compte bancaire dédié à votre entreprise simplifie la tenue de votre comptabilité et réduit le risque d’erreurs de gestion. Cette séparation claire entre les finances personnelles et professionnelles facilite également la préparation des déclarations fiscales et le suivi des performances financières de votre startup.
Facturez rapidement et régulièrement
Mettre en place un système de facturation efficace et fluide vous aidera à maintenir une trésorerie saine. Utilisez un logiciel de facturation en ligne et envoyez vos factures dès que les prestations sont réalisées, sans perdre de temps. Un encaissement rapide des paiements améliore votre trésorerie et vous permet de payer vos fournisseurs à temps, évitant ainsi les retards et les pénalités.
Prévoyez une marge de sécurité
Pour faire face aux imprévus, il faut constituer une réserve d’argent. Cette marge de sécurité vous permet de gérer les pannes, les retards de paiement et autres imprévus sans mettre en péril la stabilité de votre entreprise. Une trésorerie saine vous offre également la flexibilité nécessaire pour saisir les opportunités de croissance qui se présentent.
Les KPI à suivre pour une startup (SaaS, e-commerce, agence digitale…)
Les indicateurs clés de performance (KPI) sont essentiels pour mesurer la santé financière et la performance globale d’une startup. Que vous commercialisiez un logiciel SaaS, ou que vous vendiez en ligne sur une boutique e-commerce, voici quelques KPI indispensables à suivre au quotidien :
- Trésorerie : Montant d’argent disponible en caisse. Avoir une trésorerie suffisante permet de couvrir les dépenses courantes et de maintenir l’activité de l’entreprise.
- Chiffre d’affaires : Revenus générés par les ventes. Suivre le chiffre d’affaires permet d’évaluer la performance commerciale de l’entreprise.
- Marge brute : Différence entre le chiffre d’affaires et le coût des marchandises vendues. Cet indicateur mesure la rentabilité de base de l’entreprise avant les coûts fixes.
- Burn rate : Taux de consommation de trésorerie. Il faut connaître ce taux pour anticiper la durée de vie financière de l’entreprise avec les fonds actuels.
- Customer Lifetime Value (CLTV) : Valeur totale que rapporte un client sur toute la durée de sa relation avec l’entreprise. Cet indicateur aide à évaluer la rentabilité des efforts de fidélisation des clients.
- Retour sur investissement (ROI) : Mesure la rentabilité d’un investissement. Le ROI permet d’identifier les investissements les plus rentables et d’ajuster la stratégie en conséquence.
Suivre ces KPI permet aux entrepreneurs de faire des choix stratégiques, d’identifier les points faibles de leur entreprise et de communiquer efficacement avec les investisseurs sur le potentiel et la performance de leur startup.