Avec la croissance d’internet, les entreprises disposent désormais d’outils qui les aident au quotidien dans la réalisation de leurs tâches. L’e-mail a désormais pris la place des boîtes aux lettres, poussant les sociétés à limiter l’usage du papier. L’utilisation pdfSmart pour créer ou modifier les documents se démocratise de plus en plus dans l’univers professionnel.
Le logiciel en ligne pdfSmart pour créer et modifier vos documents
Jusqu’ici, il était nécessaire d’imprimer sur papier de nombreux documents, notamment pour signer un contrat de travail avec un collaborateur ou pour modifier une liste déjà existante. Face à la crise écologique, la digitalisation a permis de mettre en place des outils accessibles depuis n’importe où, vous permettant ainsi d’éditer et convertir en ligne des fichiers PDF dans le format que vous souhaitez. Avec pdfSmart, que ce soit pour un formulaire à remplir ou pour créer un portfolio présentant les succès de votre société, il vous suffit de télécharger votre document dans l’outil et profiter des nombreuses fonctions mises à votre disposition.
1- Convertir dans le format de votre choix
Le format PDF est souvent privilégié lors des communications formelles, pour envoyer des documents sur lesquels aucune modification ne doit être appliquée. Ainsi, avec pdfSmart, vous pouvez créer un PDF simplement en téléchargeant votre document initial sur la plateforme. Une fois dans l’outil, il vous suffit de choisir le format de conversion et, en quelques minutes, vous obtenez un nouveau fichier dans le format PDF. De même, il vous sera possible de convertir un PDF en un fichier texte afin d’y apporter les modifications que vous souhaitez.
2- Modifier et éditer un PDF
Parmi les fonctions les plus populaires, le mode « édition » vous permet de modifier et d’effectuer des ajouts dans votre document. Vous pourrez ainsi ajouter des motions supplémentaires dans un contrat ou des annotations dans un procès-verbal. Les modifications devront se faire directement sur la plateforme du prestataire et le fichier finalisé pourra être téléchargé sous format PDF.
3- Protéger et verrouiller un document PDF
Toute entreprise est amenée à travailler sur des documents confidentiels dont l’accès est restreint à certaines personnes. Avec le logiciel en ligne pdfSmart , il vous suffit de quelques instants pour protéger tous vos contenus sous format PDF. Vous allez pouvoir ajouter un mot de passe et chiffrer vos fichiers PDF.
4- Fusionner et séparer un PDF
Désormais, quelques clics suffisent pour rassembler vos fichiers au sein d’un même dossier. Une fois tous vos documents sélectionnés, vous allez pouvoir créer un portfolio au format PDF. De même, il vous sera possible de diviser un PDF ou d’enregistrer une seule page.
5- Compresser un PDF
Que ce soit pour la réponse d’un appel d’offres ou pour transmettre un portfolio, l’envoi se fait bien souvent par e-mail. Toutefois, certaines messageries bloquent les envois supérieurs à une certaine taille. Grâce à pdfSmart, vous pouvez réduire la taille de votre document sans affecter la qualité ou la lisibilité de son contenu.
Pourquoi choisir pdfSmart comme outil en ligne pour créer ou modifier ses documents d’entreprise ?
Véritable outil du quotidien, pdfSmart vous offre de nombreux avantages. Outre leur simplicité d’utilisation, l’outil est 100 % sécurisé, protégeant ainsi votre document dès son téléchargement sur la plateforme. Le chiffrement des données vous permet de travailler sereinement depuis n’importe où. De plus, il vous sera possible de travailler avec tous les principaux formats. La digitalisation des outils a permis de répondre aux besoins des entreprises tout en agissant en faveur de la planète. Désormais, les sociétés bénéficient de logiciels comme pdfSmart qui les aident au quotidien tout en limitant leur empreinte carbone.