Connu sous les appellations coffre-fort virtuel ou e-coffre-fort, le coffre-fort numérique est un véritable moyen digital de sécurisation des données de grande envergure. Il s’agit d’un environnement de stockage basé en ligne et dans lequel les firmes peuvent placer en toute sécurité, leurs fichiers sensibles tels que les informations bancaires, les factures et autres documents confidentiels. Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de coffre-fort numérique. En voici une sélection des 7 meilleures.
Factorial : une solution RH de coffre-fort numérique incontournable
Factorial possède l’un des meilleurs coffre-fort numérique du marché. Qu’il s’agisse de votre bulletin de paie, de vos données d’entreprises ou de vos informations personnelles, elles sont en totale sécurité. L’ensemble des données qu’il contient est crypté et l’accès n’est possible qu’avec un mot de passe que vous êtes le seul à détenir. Utiliser un coffre-fort numérique comme Factorial, c’est garantir une protection infaillible de vos données confidentielles.
Par ailleurs, son interface graphique facilite l’accès et la lecture de vos informations. Comme autre spécificité, le coffre-fort en ligne Factorial fait gagner du temps à toute firme. En tant que chef d’entreprise, vous pourrez en un clin d’œil, gérer vos ressources humaines, que ce soit pour planifier les horaires de travail ou suivre la performance de vos employés.
Ce coffre-fort numérique pour entreprise synchronise vos informations RH dans un environnement commun. Ceci se fait conformément au règlement général sur la protection des données.
Coffreo
Coffreo est un créneau privé spécialement conçu à la fois pour conserver et rendre accessible tous vos documents administratifs les plus importants. Grâce à ce coffre-fort numérique personnel, vous pourrez disposer d’un système d’archivage commode et sécurisé de bulletin de salaire en ligne. En réalité, l’e-coffre-fort Coffreo est spécialisé dans le stockage de bulletins de paie dématérialisés.
Avec cette solution de coffre-fort numérique, vous pourrez bénéficier gratuitement d’un environnement ultra-sécurisé d’une mémoire de 1 Giga-octet. Mieux encore, vous pourrez profiter de trois courtiers pour accompagner scrupuleusement les factures de trois différents fournisseurs. Toutefois, le service devient payant si vous souhaitez en jouir plus.
Digiposte
Digiposte est un logiciel de la poste qui figure parmi les meilleures solutions de coffre-fort en ligne. Il est très apprécié des utilisateurs en raison de ses nombreux atouts. En effet, il est doté d’un dispositif ultra-sécurisé et peut être facilement installé sur n’importe quel support numérique. Depuis ce système, vous pourrez accéder à plusieurs prestations comme celles des banques, des organismes d’assurances, puis récupérer et préserver vos documents numériques.
Digiposte est un coffre-fort virtuel qui allie à la fois simplicité, sécurité et gain de temps. Après votre inscription, vous pourrez accéder à une offre gratuite où il sera mis à votre disposition un espace de stockage de 5 Giga-octets. Vous avez également droit à 5 systèmes de récupération instantanée de vos fichiers. Pour toute éventuelle préoccupation, vous pourrez accéder à une aide en ligne sur votre coffre-fort numérique personnel.
E-coffrefort
E-coffrefort est un coffre-fort électronique qui propose plusieurs packs de prestations à ses utilisateurs. Ainsi, on distingue les prestations gratuites et celles payantes. Quel que soit le pack que vous choisissez, vous pourrez archiver et conserver vos données confidentielles en toute sécurité, et ce, pour une durée indéterminée.
De plus, il est possible de recevoir automatiquement vos relevés électroniques de la part de vos fournisseurs, quel qu’en soit le nombre. Par ailleurs, l’e-coffre-fort est compatible avec les supports numériques, qu’il s’agisse d’un système Android ou IOS.
MypeopleDoc
Il s’agit d’un coffre-fort électronique dont la particularité est de garantir la protection de vos fichiers RH. MypeopleDoc est une plateforme sécurisée qui vous permet non seulement d’archiver, mais aussi de partager vos données administratives. Ce coffre-fort numérique personnel permet une dématérialisation de vos fichiers suivant les normes en vigueur.
Il vous simplifie la tâche en matière de gestion de vos ressources humaines. Par ailleurs, cette solution coffre-fort numérique peut facilement s’installer sur les appareils que ce soit sur un ordinateur ou sur un smartphone.
eDocPerso
À l’instar de ses homologues, eDocPerso est un coffre-fort numérique personnel permettant de procéder à l’archivage des documents, que ceux-ci soient personnels ou administratifs. Il s’agit d’un système français agréé par l’AFNOR. Ainsi, c’est un coffre-fort électronique garantissant une sécurité remarquable.
Par ailleurs, eDocPerso est équipé de 1000 messagers, ce qui vous offre la possibilité de rassembler toutes vos données dans un même environnement. Cette prestation est entièrement gratuite. Le coffre-fort numérique vous propose aussi 10 Giga-octets de stockage. Vous pourrez y accéder dès votre inscription.
PaggaBulletin de Paie
C’est un e-coffre-fort spécialement adapté pour un bulletin de paie dématérialisé. En réalité, PaggaBulletin de Paie concerne non seulement les petites entreprises, mais aussi ces firmes qui ne se servent pas souvent du programme informatique SIRH. Il allie simultanément la simplicité et le confort d’utilisation.
Vous n’avez pas besoin d’être un expert en informatique pour réussir à vous servir de ce coffre-fort électronique. Il s’agira simplement d’importer le bulletin de paie sur le site, de procéder au traitement des données individuelles de chaque employé et de les partager ensuite.
Prêt à vous munir d’une solution de coffre-fort numérique pour votre entreprise ?
Pour conclure, le coffre-fort numérique est un élément essentiel de la sécurité moderne des données. Il fournit un environnement sécurisé dans lequel stocker des informations précieuses, et son utilisation devient de plus en plus nécessaire pour les entreprises de toutes tailles. Avec la disponibilité de solutions de sécurité adaptées aux besoins spécifiques des entreprises, aucune société ne devrait négliger l’importance de l’utilisation d’un coffre-fort numérique pour protéger ses données contre la perte ou l’accès non autorisé. Souscrire à un coffre-fort numérique peut vous apporter la tranquillité d’esprit et vous permettre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise plutôt que de vous inquiéter du vol ou de l’endommagement des données. Utilisez un coffre-fort numérique dès aujourd’hui pour protéger au mieux les informations de votre entreprise.