Marre de la réunionnite aigüe ? Nous allons découvrir un concept qui a fait ses preuves chez l’un des géants du e-commerce, Amazon. Vous avez probablement déjà entendu parler de la célèbre « Règle des 2 Pizzas (two pizzas rule) ». Si ce n’est pas encore le cas, ne vous inquiétez pas, car nous allons vous expliquer en quoi consiste cette règle unique et comment elle peut être appliquée dans votre gestion d’équipe, en particulier lors de vos réunions.
Two Pizzas Rule : c’est quoi exactement ?
La « Règle des 2 Pizzas » est un principe de gestion créé chez Amazon, l’une des entreprises les plus innovantes du monde. Cette règle simple mais efficace est attribuée à Jeff Bezos, fondateur d’Amazon, et est devenue un pilier central de leur culture d’entreprise.
En quoi consiste cette règle ? C’est aussi simple que le nom le suggère : lors d’une réunion d’équipe ou d’un projet, le nombre de participants ne doit pas être supérieur à ce qui pourrait être nourri par deux pizzas. En d’autres termes, limitez le groupe à un nombre restreint de personnes, généralement moins de 10, afin de favoriser une meilleure communication, des prises de décisions plus rapides et une efficacité accrue.
La « Règle des 2 Pizzas » vise à éviter les réunions surpeuplées et improductives, où trop de voix peuvent se perdre dans le brouhaha. En restreignant le nombre de participants, vous créez un environnement propice à la collaboration, à la créativité et à la prise de responsabilités individuelles.
Un exemple d’application de la Two Pizza Rule dans une agence digitale
Maintenant que vous avez compris le concept de la « 2 Pizzas rule », voyons comment Adam, un Product Owner (PO) au sein d’une agence digitale à Lille, peut l’appliquer pour améliorer la gestion de ses réunions.
Adam est habitué à organiser des réunions avec ses équipes pour discuter des projets en cours. Cependant, il a souvent remarqué que certaines réunions s’éternisent et manquent de clarté, ce qui entraîne un impact négatif sur la productivité de l’équipe.
Conseil 1 – Limitez le nombre de participants :
Adam doit appliquer la « Règle des 2 Pizzas » en sélectionnant judicieusement les membres qui participent à chaque réunion. Plutôt que d’inviter toute l’équipe, il devrait identifier les personnes essentielles dont la présence est nécessaire pour prendre des décisions éclairées.
Conseil 2 – Définissez un objectif clair pour chaque réunion :
Avant chaque réunion, Adam devrait définir un objectif clair et précis à atteindre. En gardant cet objectif en tête, il peut mieux orienter la discussion et éviter les dérives qui peuvent entraîner une perte de temps.
Conseil 3 – Encouragez l’interaction et les idées diverses :
En favorisant un petit groupe, Adam peut encourager une interaction plus intense et un échange ouvert d’idées. Il doit encourager chaque membre à exprimer ses opinions, ce qui peut mener à des solutions innovantes et pertinentes.
Conseil 4 – Adoptez une approche itérative :
Adam peut également appliquer la philosophie d’Amazon en encourageant une approche itérative dans ses réunions. Au lieu de tout planifier de manière rigide, il peut encourager l’équipe à tester rapidement des idées et à apporter des ajustements au fur et à mesure.
Vous l’aurez compris, la « Règle des 2 Pizzas » chez Amazon a prouvé son efficacité en favorisant une communication fluide, des décisions rapides et des équipes hautement performantes. En appliquant ce principe dans votre agence digitale, comme Adam, vous pourrez également améliorer la gestion de vos réunions et obtenir des résultats rapides.
N’oubliez pas que la clé du succès réside dans la simplicité et l’efficacité. En respectant la « Règle des 2 Pizzas », vous créerez un environnement de travail dynamique, propice à l’innovation et à la réussite collective. Alors, prêt à relever le défi et à mettre en pratique la « Règle des 2 Pizzas » ? Bonne réunion à vous !