Quand on sait que recruter une mauvaise personne coûte cher, et que perdre un talent peut également coûter cher, on comprend vite que le métier de RH ne consiste pas uniquement à saisir des congés, organiser un job dating et distribuer les tickets restaurants. Pour fidéliser les salariés, et recruter les meilleurs profils, les entreprises doivent continuellement rechercher des moyens d’améliorer l’efficacité de leur gestion des ressources humaines. C’est dans ce cadre que le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) s’impose comme un outil clé.
Mais qu’est-ce qu’un SIRH exactement ? Cet article vous propose une définition du SIRH, une analyse de ses fonctionnalités et quelques conseils pour bien choisir votre logiciel SIRH.
Une définition pour comprendre ce qu’est un SIRH
Le SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est un ensemble de logiciels dédiés à la centralisation et à l’automatisation des processus RH. Concrètement, un SIRH permet de gérer efficacement des tâches comme la paie, la gestion des congés, les contrats ou encore le recrutement et la formation. En regroupant ces fonctions au sein d’un même outil, les entreprises peuvent optimiser leurs opérations et améliorer la gestion des talents.
Le SIRH fonctionne à partir d’une base de données unique, contenant toutes les informations essentielles des employés : données personnelles, données professionnelles et données liées aux ressources humaines. Grâce à cette centralisation, les différents acteurs de l’entreprise, comme les managers ou les employés, peuvent accéder facilement aux informations nécessaires via une interface intuitive.
Les fonctionnalités d’un SIRH : un outil polyvalent
Un outil SIRH propose une large gamme de fonctionnalités, qui permettent de couvrir tous les aspects de la gestion des ressources humaines. Parmi les principales, on trouve :
- Gestion administrative : Le SIRH facilite la gestion de la paie, des contrats et des déclarations sociales, en automatisant ces processus (stockage des documents dans un coffre-fort en ligne, signature électronique etc) pour réduire les erreurs et gagner du temps.
- Gestion des temps : Le suivi des pointages, des absences et des congés est simplifié grâce à des outils intégrés au SIRH, permettant un accès rapide et une meilleure gestion du temps de travail.
- Recrutement : La gestion du recrutement est également prise en charge, avec des fonctionnalités permettant de publier des offres d’emploi, de suivre les candidatures et d’organiser les entretiens.
- Formation et gestion des compétences : Les SIRH incluent souvent des modules pour gérer les plans de formation, suivre l’évolution des compétences et organiser les évaluations de performance.
Quel SIRH choisir pour votre entreprise ?
Le choix d’un SIRH doit être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères avant de vous décider :
- Taille de l’entreprise : Les besoins d’une petite ou moyenne entreprise (PME) diffèrent de ceux d’un grand groupe. Un SIRH doit donc être choisi en fonction de la taille et des exigences de votre organisation.
- Fonctionnalités nécessaires : Assurez-vous que le SIRH que vous choisissez couvre toutes les fonctions dont vous avez besoin, qu’il s’agisse de la gestion administrative, de la paie ou de la formation.
- Intégration : Le SIRH doit pouvoir s’intégrer facilement avec vos autres systèmes d’information, tels que les logiciels de comptabilité ou les outils de gestion de projet.
En choisissant le bon SIRH, votre entreprise pourra non seulement améliorer son efficacité opérationnelle, mais aussi renforcer la satisfaction et l’engagement de ses employés.
Liste des principaux logiciels et outils SIRH populaires dans le monde
Voici une liste des principaux outils et logiciels SIRH populaires dans le monde, accompagnée d’une brève présentation pour chacun :
Workday
Workday est une solution SIRH de renommée mondiale, particulièrement prisée par les grandes entreprises. Il offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des ressources humaines, la gestion financière, le suivi des performances, le recrutement et la formation. Workday est reconnu pour son interface utilisateur intuitive et ses capacités d’analyse avancées.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors est un logiciel SIRH basé sur le cloud, offrant des solutions modulaires couvrant tous les aspects de la gestion des talents, y compris le recrutement, la gestion de la performance, la formation, et la planification des successions. Il est particulièrement apprécié pour sa capacité à s’intégrer avec d’autres solutions SAP.
Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud est une solution de gestion des ressources humaines complète, conçue pour les grandes entreprises. Il offre une gestion unifiée des talents, de la paie, des bénéfices, de la gestion des temps et des présences. Oracle HCM Cloud est reconnu pour sa flexibilité et son puissant moteur d’analyse des données.
ADP Workforce Now
ADP Workforce Now est un logiciel SIRH destiné principalement aux entreprises de taille moyenne. Il couvre la gestion de la paie, des ressources humaines, des avantages sociaux et des temps. ADP est apprécié pour son approche centrée sur l’utilisateur et son support client de qualité.
Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce est un logiciel SIRH tout-en-un qui intègre la gestion des temps, la paie, les talents et les avantages sociaux dans une seule application. Il est particulièrement connu pour ses capacités de traitement en temps réel, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions basées sur des données actualisées.
BambooHR
BambooHR est une solution SIRH axée sur les PME, offrant des outils pour la gestion des données des employés, le recrutement, l’intégration, les performances et les avantages sociaux. BambooHR est apprécié pour sa simplicité d’utilisation et son approche orientée vers les utilisateurs finaux.
Ultimate Software (UKG Pro)
UKG Pro, anciennement connu sous le nom d’Ultimate Software, est un outil SIRH qui combine la gestion des ressources humaines avec des fonctions de gestion de la paie et des talents. Il est particulièrement apprécié pour sa technologie avancée de gestion des personnes et son service client personnalisé.
Cornerstone OnDemand
Cornerstone OnDemand est un logiciel SIRH centré sur la gestion des talents, offrant des solutions pour la formation, la gestion de la performance, le recrutement et la planification des carrières. Il est souvent choisi par les entreprises qui cherchent à renforcer leur stratégie de développement des talents.
Zoho People
Zoho People est un SIRH basé sur le cloud, conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il propose des outils pour la gestion des employés, la gestion des temps, le suivi des présences, et l’automatisation des processus RH. Zoho People est apprécié pour sa flexibilité et son intégration facile avec d’autres applications Zoho.
Kronos Workforce Central
Kronos Workforce Central, maintenant intégré dans la solution UKG, est un outil SIRH spécialisé dans la gestion des temps et des présences, la planification, et la gestion de la paie. Il est largement utilisé par les entreprises avec des besoins complexes en matière de gestion des horaires et des équipes.
Ces logiciels SIRH sont largement utilisés par des entreprises de toutes tailles à travers le monde, chacune offrant des fonctionnalités adaptées à différents besoins et secteurs d’activité.