En tant que professionnel RH, recruter des candidats compétents et motivés est un enjeu clé de votre entreprise. Les canaux traditionnels tels que les jobboards ou les salons de recrutement peuvent vite devenir saturés et inefficaces. Pourquoi ne pas opter pour une approche plus personnalisée et interactive en organisant votre propre événement RH ? Le job dating est une solution de recrutement qui peut répondre à ces besoins.
Au sommaire
Job dating définition : c’est quoi exactement ?
Le job dating est un événement de recrutement qui permet de mettre en contact direct des candidats en recherche d’emploi avec des recruteurs. Il s’agit d’un rendez-vous organisé sur une période limitée (en général, une journée ou une demi-journée) où les candidats ont la possibilité de rencontrer plusieurs entreprises qui proposent des offres d’emploi. Les candidats ont généralement un temps limité (environ 10 minutes) pour se présenter et convaincre le recruteur de leur intérêt pour le poste.
Il existe deux types de job dating : en présentiel et en virtuel
Il existe deux types de job dating : l’événement en présentiel et l’événement en version digital. Le job dating en physique permet aux candidats et aux recruteurs de se rencontrer dans la vraie vie, de discuter et d’échanger. Ce type d’événement peut être organisé dans un lieu facilement accessible, comme un salon de l’emploi ou une salle de réunion d’entreprise. Le job dating virtuel se déroule en ligne via une plateforme dédiée qui permet aux candidats de rencontrer les recruteurs à distance.
Il est tout à fait possible d’organiser un événement sur les 2 canaux en simultanés : il faudra cependant avoir une équipe bien organisée pour ne pas négliger le canal digital, et dédier une partie des ressources uniquement à cette facette du job-dating (Community manager, chef de projet digital etc).
Le programme type d’une (demi) journée de job dating
Pour organiser un job dating réussi, il est important de mettre en place un programme clair et structuré. Voici un exemple d’agenda pour une demi-journée de job dating :
- Accueil des candidats et présentation de l’entreprise
- Présentation des postes à pourvoir et des compétences recherchées
- Séances de recrutement en tête-à-tête
- Pause déjeuner avec les candidats sélectionnés pour poursuivre les entretiens
- Entretiens approfondis avec les candidats retenu
Nos conseils pour une organisation de job dating parfaite
La communication en amont
Assurez-vous de communiquer l’événement de manière claire et attractive aux candidats potentiels. Vous pouvez utiliser différents canaux de communication, tels que les réseaux sociaux, les sites d’emploi, les groupes de discussion et les forums en ligne. N’oubliez pas d’envoyer des invitations personnelles à vos contacts professionnels et à vos anciens collègues qui peuvent être intéressés par votre entreprise. L’objectif est de remplir au maximum l’événement avec des profils qualitatifs.
L’implication de collaborateurs en interne
Invitez des collaborateurs de différents départements de votre entreprise à participer à l’événement en tant que représentants de votre entreprise. Ils peuvent donner aux candidats un aperçu des différentes activités de l’entreprise et répondre à leurs questions.
Le choix stratégique de la date et du lieu du job dating
Choisissez une date qui convient à la plupart des candidats et assurez-vous de choisir un lieu facilement accessible et bien desservi par les transports en commun. Si possible, choisissez un lieu qui reflète l’image de votre entreprise et qui peut attirer les candidats. Et prévoir un jour qui facilite au mieux la venue de vos candidats cibles : certains job datings ont même lieu en soirée après les horaires de bureau… pour attirer les candidats déjà en poste.
En résumé, voici les 3 points à ne pas négliger :
- La communication en amont : pour maximiser la participation des candidats et des recruteurs, il est essentiel de promouvoir l’événement sur les réseaux sociaux, sur les sites d’annonces d’emploi et auprès des partenaires locaux.
- Impliquer les différents pôles de votre entreprise : il est important d’impliquer les salariés et managers des différents métiers de l’entreprise dans l’organisation du job dating, pour garantir la réussite de l’événement et faciliter les interactions avec les candidats.
- Le choix de la date et du lieu de façon stratégique : pour maximiser le nombre de candidats et de recruteurs présents, il est important de choisir un lieu facilement accessible et de planifier l’événement à un moment où les candidats sont disponibles.
Pour un job dating en remote (100% virtuel), il faudra également définir un agenda précis, et prévoir des relances systématiques par notification (e-mail, SMS…) pour garder les candidats engagés durant l’événement.
Et comment rendre votre job dating original et unique ?
Organiser un job dating ne doit pas être monotone. Voici quelques idées pour rendre l’événement original et différent des autres. Pour rendre votre événement de job dating original et unique, voici quelques idées :
- Organisez des ateliers pour permettre aux candidats de mieux connaître l’entreprise et ses valeurs ;
- Proposez une visite de l’entreprise pour donner aux candidats une meilleure compréhension des différents départements et des activités de l’entreprise ;
- Prévoyez des activités de team-building, qu’on retrouve parfois lors de séminaire pro, pour permettre aux candidats et aux collaborateurs de mieux se connaître ;
- Organisez des sessions de speed-mentoring pour permettre aux candidats de bénéficier de l’expérience et des conseils de professionnels chevronnés ;
- Proposez une session de coaching pour aider les candidats à mieux se préparer pour les entretiens d’embauche.
En conclusion, organiser un job dating peut être une méthode efficace pour recruter des talents pour votre entreprise. Il est important de choisir le type de job dating qui convient le mieux à votre entreprise et de suivre nos conseils pour une organisation parfaite. N’hésitez pas à vous faire accompagner d’une agence de communication RH, si vous pensez ne pas avoir les moyens internes d’organiser correctement ce job dating, car il doit laisser une expérience positive aux candidats. Gardez à l’esprit qu’en proposant un événement original et unique, vous pouvez attirer l’attention des candidats et les convaincre de rejoindre votre entreprise, même si votre secteur d’activité est ultra concurrentiel.