Pour tout type de projet, il existe de nombreux outils et supports essentiels pour atteindre les objectifs fixés. Qu’il s’agisse de l’expression de besoin, de brief, du cahier des charges, des wireframes… les formats sont nombreux dans la gestion de projet. On va s’intéresser au backlog, que beaucoup confondent avec le cahier des charges, et qui va aider à fluidifier les tâches au quotidien.
Backlog définition : qu’est-ce que c’est ?
Le backlog, également connu sous le nom de « liste de tâches en attente » en français, est un concept fondamental dans la méthodologie de gestion de projet agile. Il représente une liste ordonnée de toutes les fonctionnalités, tâches, bugs et améliorations à apporter à un produit ou à un projet.
Dans cette liste, chaque élément est appelé « user story » (histoire utilisateur) et est décrit du point de vue du client ou de l’utilisateur final. Chaque user story est accompagnée de critères d’acceptation spécifiques, permettant ainsi au travail de rester aligné sur les besoins et attentes des parties prenantes.
Le backlog est un support dynamique, et évolue constamment au fur et à mesure que de nouvelles idées sont générées, que les exigences changent ou que des priorités sont ajustées. Il constitue une sorte de feuille de route, offrant une visibilité sur les futures étapes du projet.
Quelles différences entre backlog et cahier des charges ?
On a parfois du mal à faire la distinction entre le backlog et le cahier des charges, deux éléments qui coexistent souvent dans le processus de gestion de projet. Alors que le cahier des charges est un document statique, détaillant spécifiquement les fonctionnalités et les exigences du projet, le backlog est flexible et s’ajuste au fil du temps.
Le cahier des charges est fixé avant le début du projet, tandis que le backlog est constamment mis à jour au cours du développement. Le premier est une référence figée, alors que le second reflète l’évolution des besoins et des priorités au fur et à mesure que le projet progresse.
Exemple : 3 exemples de projets où les backlogs sont utiles
Dans le numérique, de nombreux projets peuvent être concernés par l’usage de backlogs. Voici 3 exemples concrets :
Développement d’une application mobile :
Imaginons que vous soyez responsable du développement d’une application mobile. Votre backlog inclurait des fonctionnalités comme l’authentification des utilisateurs, la navigation, les notifications push, etc. À mesure que de nouvelles idées émergent ou que des retours d’utilisateurs sont recueillis, le backlog se modifie pour refléter ces évolutions, assurant ainsi une flexibilité dans le processus de développement.
Gestion de projet informatique :
Dans le cadre d’un projet informatique plus vaste, le backlog serait une liste détaillée des différentes étapes du projet, des tests aux corrections de bugs en passant par l’implémentation de nouvelles fonctionnalités. Cela permet une gestion efficace des priorités et une adaptation constante aux changements.
Mise en place d’un site web :
Lors de la création d’un site web, le backlog serait composé de tâches spécifiques telles que la conception de l’interface utilisateur, l’intégration de fonctionnalités spécifiques, et l’optimisation des performances. En ajustant continuellement le backlog, l’équipe de développement peut répondre aux exigences changeantes du projet.
Template : modèle de backlog à appliquer sur votre projet
Maintenant, il est temps de l’utiliser sur votre propre projet. Utiliser un modèle de backlog structuré vous facilitera la gestion des tâches et des priorités. Voici un exemple de modèle de backlog que vous pouvez recopier et adapter à vos besoins spécifiques :
Template de Backlog
User Story #1 : [Titre de la tâche]
Description : [Description détaillée de la tâche]
Critères d’acceptation :
- [Critère 1]
- [Critère 2]
- [Critère 3]
Priorité : [Priorité de la tâche – Haute / Moyenne / Basse]
User Story #2 : [Titre de la tâche]
Description : [Description détaillée de la tâche]
Critères d’acceptation :
- [Critère 1]
- [Critère 2]
- [Critère 3]
Priorité : [Priorité de la tâche – Haute / Moyenne / Basse]
Ajoutez autant de User Stories que nécessaire en fonction de votre projet.
Tâches techniques en cours :
- [Nom de la tâche technique 1]
- [Nom de la tâche technique 2]
Tâches à venir :
- [Nom de la future tâche 1]
- [Nom de la future tâche 2]
Note : Ce modèle de backlog est conçu pour être flexible. Vous pouvez personnaliser les sections, ajouter de nouvelles catégories ou ajuster les priorités en fonction des besoins spécifiques de votre projet.
Dans la gestion de projet agile, le backlog sert de guide dynamique, permettant aux équipes de rester agiles et réactives. En intégrant ce modèle à votre processus de gestion de projet, vous bénéficierez d’une structure claire pour suivre le développement de votre projet, ajuster les priorités en temps réel et garantir que toutes les parties prenantes sont synchronisées sur les objectifs. N’hésitez pas à personnaliser ce modèle en fonction de la nature et des exigences spécifiques de votre projet.