Nous allons parler d’une approche souvent négligée par les TPE et PME françaises, et qui est plutôt pratiqué par les grands groupes qui souhaitent optimiser leurs ressources et maximiser leurs profits : l’Enterprise Asset Management, connu également à travers l’acronyme EAM. Découvrons ce que recouvre ce terme, en vous présentant des exemples concrets d’utilisation de l’EAM, à travers un cas pratique de sa mise en place par un chef de projet qui travaille pour un grossiste importateur en informatique.
Enterprise Asset Management définition : c’est quoi exactement ?
L’Enterprise Asset Management (EAM) est une approche stratégique qui consiste à gérer de manière intégrée et optimale l’ensemble des actifs physiques d’une entreprise. Ces actifs peuvent englober une vaste gamme d’éléments, allant des équipements industriels aux véhicules en passant par les infrastructures immobilières et les outils de production. Certaines entreprises utilisent leur ERP pour gérer cet aspect. L’objectif final de l’EAM est d’assurer une utilisation efficace de ces ressources tout au long de leur cycle de vie, de leur acquisition à leur élimination.
L’EAM se base sur plusieurs piliers fondamentaux :
- Gestion des actifs : Centraliser toutes les informations concernant les actifs de l’entreprise, y compris leur localisation, leur historique de maintenance, et leurs spécifications techniques.
- Maintenance préventive et corrective : Planifier et exécuter la maintenance de manière proactive pour éviter les pannes coûteuses tout en réagissant rapidement en cas de dysfonctionnement.
- Optimisation des coûts : Réduire les coûts liés à la maintenance et à l’exploitation des actifs en optimisant les processus et en prenant des décisions éclairées.
- Conformité réglementaire : Assurer que les actifs sont conformes aux normes et réglementations en vigueur pour minimiser les risques.
- Suivi des performances : Évaluer et améliorer en continu les performances des actifs pour maximiser leur rendement.
Exemples d’usage de l’EAM
Maintenant que vous avez une définition claire de l’EAM en tête, voyons quelques exemples concrets d’utilisation de cette approche et leurs avantages.
- Industrie & usines : Dans ce secteur, l’EAM permet de planifier la maintenance des machines de production, d’optimiser les temps d’arrêt et d’assurer la disponibilité continue des équipements, ce qui se traduit par une augmentation de la production et des économies non négligeables.
- Flottes de véhicules : Les entreprises de transport et de logistique utilisent l’EAM pour suivre la maintenance de leur flotte, réduire la consommation de carburant, et améliorer la sécurité routière, ce qui se traduit par une meilleure rentabilité.
- Immobilier : Les gestionnaires d’actifs immobiliers peuvent appliquer l’approche EAM pour planifier l’entretien des bâtiments, garantir leur conformité aux normes de sécurité, et optimiser la gestion des espaces.
- Énergie et utilities : Les entreprises du secteur de l’énergie utilisent l’EAM pour gérer leurs infrastructures, prolonger la durée de vie de leurs équipements et garantir une production constante d’électricité.
Les avantages de l’EAM sont nombreux : réduction des coûts de maintenance, augmentation de la durée de vie des actifs, amélioration de la productivité, conformité réglementaire accrue, et prise de décisions plus éclairées grâce à des données en temps réel.
Cas concret de la mise en place d’une stratégie d’EAM
Prenons le cas d’Isaac, un chef de projet travaillant pour un grossiste importateur en informatique. Isaac est confronté au défi de gérer un grand nombre d’actifs informatiques, des serveurs aux ordinateurs portables, en passant par les logiciels et les périphériques. Grâce à une approche EAM bien pensée, Isaac peut valoriser ces actifs de manière concrète.
Isaac commence par identifier tous les actifs informatiques de l’entreprise, enregistrant leurs spécifications techniques, leur date d’acquisition, et leur historique de maintenance dans un système centralisé, qui rappelle également l’approche GMAO. Il établit ensuite un plan de maintenance préventive pour s’assurer que tous les équipements sont entretenus régulièrement, réduisant ainsi le risque de pannes coûteuses.
En utilisant des données de performance en temps réel, Isaac peut également optimiser l’utilisation des serveurs, en ajustant automatiquement les ressources allouées en fonction de la demande. Cela permet d’économiser sur les coûts énergétiques et d’assurer une expérience informatique fluide pour les employés.
Enfin, grâce à l’EAM, Isaac peut planifier les remplacements d’équipements en fonction de leur durée de vie estimée, évitant ainsi les obsolescences coûteuses et garantissant que l’entreprise dispose toujours de la technologie la plus récente.
Vous l’aurez compris, l’Enterprise Asset Management (EAM) est une approche pertinente pour optimiser la gestion des actifs physiques d’une entreprise, qu’il s’agisse d’équipements industriels, de flottes de véhicules, d’infrastructures immobilières ou d’actifs informatiques. Les exemples d’utilisation sont nombreux, et les avantages sont pertinents pour mériter de s’y pencher, notamment en termes de réduction des coûts et d’amélioration de la productivité. En suivant l’exemple d’Isaac, vous aussi pouvez valoriser vos actifs grâce à une stratégie d’EAM bien pensée.